方法概述

在工作中，常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：某位設(shè)計(jì)師出差或休假，但其項(xiàng)目開(kāi)會(huì)及畫(huà)圖工作需要順利進(jìn)行，這時(shí)候工作的有序交接就變得至關(guān)重要，需要后續(xù)人員與前期人員的配合。而通過(guò)整理分類(lèi)，統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，則可有效提升人員的配合度。

操作流程

1.每個(gè)項(xiàng)目的電子存檔方式需要一致。因大家都是從各個(gè)公司出來(lái)的設(shè)計(jì)師，每位設(shè)計(jì)師的工作存儲(chǔ)方式都不盡相同，我們?cè)谡覄e人項(xiàng)目的圖紙時(shí)常常無(wú)從下手，不知道資料存在哪里，結(jié)果就導(dǎo)致大家來(lái)回聯(lián)系，效率降低的情況，因此項(xiàng)目的電子存檔方式需要一致，當(dāng)存儲(chǔ)一致時(shí)，同組同事可以快速地拿到相關(guān)資料，也不必再一遍一遍地電話(huà)溝通，省時(shí)省力，讓大家都能輕松對(duì)接。讓組員之間可以快速在電腦上找到相關(guān)設(shè)計(jì)的信息是非常必要的。

2.項(xiàng)目的紙質(zhì)存檔方式需系統(tǒng)。當(dāng)電子版歸檔一致時(shí)，我們就應(yīng)該建立紙質(zhì)文件的系統(tǒng)化，方式統(tǒng)一，放置位置醒目，文件夾上有文字描述。同樣的道理，組員若出現(xiàn)出差或休假時(shí)，接管項(xiàng)目的同事會(huì)直接拿到相關(guān)資料，得到的外部資料也需要?dú)w檔存放，標(biāo)明時(shí)間，讓請(qǐng)休假或出差回來(lái)的同事可以一目了然看到項(xiàng)目的進(jìn)度，因此紙質(zhì)歸檔的統(tǒng)一可以讓組員之間輕松找到相關(guān)會(huì)議紀(jì)要或圖紙，再也不用擔(dān)心找不到資料了。

3.圖紙審核需用標(biāo)簽寫(xiě)明修改地方及節(jié)點(diǎn)處理方式，以便與燈光主任工程師及室內(nèi)設(shè)計(jì)師清晰溝通。

此問(wèn)題比較重要，當(dāng)大家會(huì)審圖紙后就會(huì)有一些圖紙上的修改，那這些修改應(yīng)及時(shí)用標(biāo)簽注明原因及修改后方案，待與其他人溝通時(shí)，就會(huì)清晰明白，不會(huì)出現(xiàn)因時(shí)間原因或者是人為原因?qū)е碌墓?jié)點(diǎn)模糊、理不清楚的狀況。因此，用標(biāo)簽寫(xiě)明修改地方及節(jié)點(diǎn)處理方式，以便與燈光主任工程師及室內(nèi)設(shè)計(jì)師可以更清晰溝通。

操作案例

常州（武進(jìn)）萬(wàn)達(dá)嘉華酒店燈光設(shè)計(jì)。

執(zhí)行效果

根據(jù)電子存檔、紙質(zhì)存檔、便簽注明完成設(shè)計(jì)過(guò)程工作，讓溝通更加順暢。